30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃流程
30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃流程,三十年同學(xué)會(huì)策劃細(xì)則
參加30年同學(xué)聚會(huì)的同學(xué),每人交納不低于500元的會(huì)費(fèi),多交不限。希望經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)慷慨資助,包括現(xiàn)金和實(shí)物。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專戶管理,按節(jié)約原則使用,所有開支按籌委會(huì)審定的預(yù)算執(zhí)行,活動(dòng)結(jié)束后公布開支清單,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。
交通與安全:
30年同學(xué)聚會(huì)根據(jù)參加活動(dòng)人數(shù),統(tǒng)計(jì)好參加活動(dòng)的私家車數(shù)量,安排好參加人員互相拼車,不足部分租車解決交通問題。租用車輛只解決母校和縣城之間的交通。所有私家車燃料費(fèi)用自付,30年同學(xué)聚會(huì)視為個(gè)人對(duì)集體活動(dòng)的貢獻(xiàn)。
租用車輛應(yīng)為正規(guī)公司有保險(xiǎn)的合法車輛,安全問題由該公司負(fù)責(zé)。私家車同學(xué)對(duì)自己的安全負(fù)責(zé)。禁止酒駕和醉駕!
由于同學(xué)們的年齡均為50歲以上,出于對(duì)同學(xué)的健康與安全考慮,籌委會(huì)特別提醒參加活動(dòng)的同學(xué)們:
(1)30年同學(xué)聚會(huì)認(rèn)真冷靜地評(píng)估自己的身體狀況,在身體允許的前提下參加此次活動(dòng);
(2)針對(duì)自身身體狀況,服用和帶好自己的藥品;
(3)30年同學(xué)聚會(huì)在活動(dòng)期間管理好自己的情緒、語言和行為,不要導(dǎo)致過激事態(tài)發(fā)生;
(4)30年同學(xué)聚會(huì)清醒了解飲酒過量可能給自己帶來的風(fēng)險(xiǎn),清醒了解勸人飲酒可能承擔(dān)的法律責(zé)任,保證做到不過量飲酒,不勸人飲酒;
(5)注意安全,遇到突發(fā)狀態(tài)服從管理和指揮。
籌委會(huì)將視同參加活動(dòng)的同學(xué)已經(jīng)注意和了解到上述提醒,并愿意在這些事項(xiàng)配合活動(dòng)籌委會(huì)的工作。在整個(gè)30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)過程中,安全第一,所有人員均有義務(wù)自覺做好自身安全和公共安全保障工作。因個(gè)人原因出現(xiàn)的安全問題(包括身體傷害或財(cái)產(chǎn)損失),籌委會(huì)不承擔(dān)法律責(zé)任。
1、實(shí)施步驟
1、宣傳發(fā)動(dòng):公布活動(dòng)方案,發(fā)出《致同學(xué)書》公開信,吹響30周年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的集結(jié)號(hào)。通知到所有的同學(xué)、時(shí)任老師和其他參加人員,包括外省和外國(guó)的同學(xué)。建立聚會(huì)活動(dòng)專用微信群,所有參加活動(dòng)人員均進(jìn)入群中,方便推送各種通知。
報(bào)名交費(fèi):指定專人接受同學(xué)參加活動(dòng)的報(bào)名和收費(fèi),同時(shí)做好受邀請(qǐng)老師和其他人員的統(tǒng)計(jì)工作。
30年同學(xué)聚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:按方案要求和各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行。
確定同學(xué)聚會(huì)全天活動(dòng)議程,長(zhǎng)中91同學(xué)30周年聚會(huì)活動(dòng)于2021-12-21上午準(zhǔn)時(shí)開始。
八、30年同學(xué)聚會(huì)其他事項(xiàng)
1、30年同學(xué)聚會(huì)制作每人一件同學(xué)聚會(huì)文化衫,活動(dòng)當(dāng)天統(tǒng)一穿文化衫。
2、30年同學(xué)聚會(huì)制作一塊印有主題詞的簽名布,供參加活動(dòng)的所有人員簽名留念。
3、x同學(xué)發(fā)起的寫作回憶錄活動(dòng),是本次活動(dòng)的前奏,歡迎同學(xué)、老師參加。所有回憶文章、歷史資料和創(chuàng)作的作品(如詩詞、書法、繪畫等)均收錄在此次活動(dòng)的公眾號(hào)里,供大家欣賞。
4、12月21日是否安排集中早餐,聽取同學(xué)中大多數(shù)人的意見后決定。大巴負(fù)責(zé)送需要的同學(xué)和老師回到長(zhǎng)坡。
5、歡迎有時(shí)間、有精力、有奉獻(xiàn)精神的同學(xué)加入籌委會(huì),為30年同學(xué)聚會(huì)其他同學(xué)提供服務(wù)。
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