30年同學聚會活動策劃流程
30年同學聚會活動策劃流程,三十年同學會策劃細則
參加30年同學聚會的同學,每人交納不低于500元的會費,多交不限。希望經濟條件好的同學慷慨資助,包括現金和實物。
活動經費由專戶管理,按節約原則使用,所有開支按籌委會審定的預算執行,活動結束后公布開支清單,接受全體同學的監督。
交通與安全:
30年同學聚會根據參加活動人數,統計好參加活動的私家車數量,安排好參加人員互相拼車,不足部分租車解決交通問題。租用車輛只解決母校和縣城之間的交通。所有私家車燃料費用自付,30年同學聚會視為個人對集體活動的貢獻。
租用車輛應為正規公司有保險的合法車輛,安全問題由該公司負責。私家車同學對自己的安全負責。禁止酒駕和醉駕!
由于同學們的年齡均為50歲以上,出于對同學的健康與安全考慮,籌委會特別提醒參加活動的同學們:
(1)30年同學聚會認真冷靜地評估自己的身體狀況,在身體允許的前提下參加此次活動;
(2)針對自身身體狀況,服用和帶好自己的藥品;
(3)30年同學聚會在活動期間管理好自己的情緒、語言和行為,不要導致過激事態發生;
(4)30年同學聚會清醒了解飲酒過量可能給自己帶來的風險,清醒了解勸人飲酒可能承擔的法律責任,保證做到不過量飲酒,不勸人飲酒;
(5)注意安全,遇到突發狀態服從管理和指揮。
籌委會將視同參加活動的同學已經注意和了解到上述提醒,并愿意在這些事項配合活動籌委會的工作。在整個30年同學聚會活動過程中,安全第一,所有人員均有義務自覺做好自身安全和公共安全保障工作。因個人原因出現的安全問題(包括身體傷害或財產損失),籌委會不承擔法律責任。
1、實施步驟
1、宣傳發動:公布活動方案,發出《致同學書》公開信,吹響30周年同學聚會活動的集結號。通知到所有的同學、時任老師和其他參加人員,包括外省和外國的同學。建立聚會活動專用微信群,所有參加活動人員均進入群中,方便推送各種通知。
報名交費:指定專人接受同學參加活動的報名和收費,同時做好受邀請老師和其他人員的統計工作。
30年同學聚會各項準備工作:按方案要求和各項計劃進行。
確定同學聚會全天活動議程,長中91同學30周年聚會活動于2021-12-21上午準時開始。
八、30年同學聚會其他事項
1、30年同學聚會制作每人一件同學聚會文化衫,活動當天統一穿文化衫。
2、30年同學聚會制作一塊印有主題詞的簽名布,供參加活動的所有人員簽名留念。
3、x同學發起的寫作回憶錄活動,是本次活動的前奏,歡迎同學、老師參加。所有回憶文章、歷史資料和創作的作品(如詩詞、書法、繪畫等)均收錄在此次活動的公眾號里,供大家欣賞。
4、12月21日是否安排集中早餐,聽取同學中大多數人的意見后決定。大巴負責送需要的同學和老師回到長坡。
5、歡迎有時間、有精力、有奉獻精神的同學加入籌委會,為30年同學聚會其他同學提供服務。
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